5 Tips Melakukan Stok Opname Agar Berjalan Cepat, Efektif dan Efisien

Sebuah toko yang baik dalam pengelolaan bisnis dan dagang dapat terlihat dari bagaimana ketersediaan barang dalam stok. Anda tentu saja tidak dapat membiarkan pelanggan anda pergi dan memilih untuk ke tempat lain karena layanan dan stok barang di tempat anda tidak memuaskan.

Anda dapat melihat itu dari pengelolaan gudang dan bagaimana stok barang dapat terpenuhi dengan baik. Apabila barang kosong maka karyawan sudah tahu dan bisa mengambil barang kosong tersebut dengan cepat karena sudah tersedia di gudang. Anda dapat mencoba untuk memenuhi beberapa cara agak stok opname di gudang atau toko anda berjalan dengan baik dengan beberapa langkah berikut ini.

Jika suatu barang sudah habis dan tidak ada stok yang tersedia, maka itu adalah sebuah tanda jika anda tidak menyiapkan dan mengelola bisnis anda dengan baik. Pengelolaan harus benar-benar dari mengurus gudang sampai dapat menyiapkan stok barang yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan anda.

Jangan sampai karena stok barang habis menjadikan toko anda tidak lagi jadi langganan dan kemudian pelanggan anda menjadi berpindah ke toko lain.

Banyak toko yang kemudian mengalami hal yang serupa karena pengelolaan gudang yang tidak baik. Bagaimana anda dapat mengelola dengan baik semua hal itu dapat anda coba dengan beberapa cara berikut ini yang pastinya dapat membantu anda untuk dapat mengelola stok opname dengan sangat baik dan tentu saja dapat menjadi bagian dari perkembangan usaha anda sendiri.

1. Tentukan prioritas barang

Jika anda ingin membuat stok opname dalam bisnis anda dapat terus berjalan dengan baik, maka anda harus tentukan prioritas anda. Anda harus tau mana barang yang selalu habis dan menjadi favorit dari pelanggan anda. Tentunya pasti akan ada beberapa barang yang akan selalu habis dan menjadi barang favorit. Jika anda mengetahui hal itu dan tetap tidak menentukan prioritas dan barang atau stok selalu habis, maka akan menjadi hal yang bisa membuat pelanggan anda tidak lagi datang.

Selalu tentukan minimal 3 prioritas yang akan diutamakan sehingga akan membuat anda selalu bersiap jika barang tersebut habis. Tentukan prioritas dari barang-barang yang ada di toko anda dan selalu stok barang tersebut sehingga akan segera terisi lagi jika sudah habis.

2. Cara ambil barang

Salah satu tips yang mungkin membuat stok opname anda menjadi efektif adalah tau bagaimana mengambil barang tersebut. Tentunya anda juga harus mengenai bagaimana karakter dari barang tersebut apakah mudah rusak dan sebagainya. Anda juga harus ingatkan kepada pegawai mengenai barang tersebut agar tidak merugikan toko atau bisnis anda. Dengan memperlakukan barang dengan baik, maka akan sangat sesuai dengan kebutuhan toko tersebut.

Cara pengambilan barang harus dapat dijelaskan dengan baik kepada semua karyawan sehingga tidak salah dalam mengambil barang tersebut. Anda juga dapat mencoba untuk mengelola produk dan toko anda dengan baik dengan memperhatikan hal kecil seperti ini.

3. Review dari supplier

Untuk membuat stok opname berjalan dengan lancar dan juga efektif, sangat penting untuk dapat mengetahui dari mana asal barang berasal. Anda harus dapat mengelola dengan baik bagaimana barang yang anda dapat dan apakah dari supplier atau gudang yang lebih besar. Dengan mengetahui reputasi dari supplier maka akan menjadikan barang dari toko anda akan berkualitas juga.

Pilih supplier yang memang akan memberikan banyak sekali kemudahan dan juga perputaran barang yang baik untuk anda. Jangan memberikan kesempatan supplier yang jelek review atau barangnya sehingga usaha anda akan terus berjalan dengan baik dan sesuai keinginan anda.

4. Menyiap gudang

Salah satu yang penting ketika anda ingin mempunyai stok opname yang baik maka anda perlu gudang dan menyiapkan tempat dimana akan anda simpan barang anda tersebut. Dengan menyiapkan gudang, maka anda akan dapat mengetahui bagaimana kemampuan stok yang bisa anda sediakan di toko anda. Siapkan gudang yang sesuai untuk toko atau bisnis anda sehingga akan menguntungkan untuk anda.

5. Menggunakan aplikasi khusus

Salah satu cara agar pengelolaan stok barang yang anda siapkan menjadi baik dan efektif adalah dengan menggunakan aplikasi stock opname. Aplikasi ini akan dapat membantu anda untuk dapat mengelola stok barang dengan sangat baik dan tentunya ini akan membantu bisnis anda berjalan dengan baik juga.

Anda akan mendapatkan laporan mengenai gudang dengan sangat tepat, otomatis, sangat akurat dan sesuai dengan format bisnis anda. Pengelola otomatis ini dapat menjangkau beberapa gudang sehingga tidak akan membuat anda ribet lagi dengan stok barang dan juga bagaimana mengelola gudang anda. Gunakan aplikasi stock opname ini untuk dapat membantu gudang dan stok barang anda. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan adalah Mekari

Mekari adalah sebuah aplikasi akuntansi online berbasis cloud untuk mengatur sistem pembukuan yang lebih baik bagi pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang dapat diakses di mana pun dan kapan pun. Mekari juga dapat menghubungkan business owner dengan akuntan profesional yang akan membantu pebisnis untuk mengelola dan merangkai rencana keuangan mereka serta menghemat waktu dari proses administrasi dan operasional dengan harga efisien, cepat, dan efektif sehingga mereka dapat lebih fokus dalam mengembangkan usahanya.

Mekari dapat diakses di mana pun, kapan pun selama ada koneksi internet. Dengan Mekari, pengguna dapat menikmati kemudahan dalam hal pembuatan invoice/faktur, pengecekan inventori hingga pembuatan laporan keuangan perusahaan dengan lebih mudah, cepat, aman, dan nyaman dengan data yang dapat diaksesĀ  secara realtime.

Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.